datenschutzbestimmungen der ksv-mitglieder-app

Mit dem Betrieb der KSV-Mitglieder-App (im Folgenden „App“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls, wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.

Mit der KSV-Mitglieder-App erhalten Vereins-Mitglieder Zugang zu einem geschützten Mitglieder-Bereich. In diesem Bereich können sie ihre eigenen, aber auch die Daten von ihnen zugewiesenen Minderjährigen ändern und erhalten Informationen zum Vereinsgeschehen. Mitglieder können Ihre eigenen Kontaktdaten selektiv für andere Team-Mitglieder freigeben, falls dieses durch das Mitglied gewünscht wird. Weiter dient die KSV-Mitglieder-App als Mitgliedsausweis für das Mitglied, aber auch für zugeordnete Minderjährige. Im Rahmen der App werden die nachfolgend unter Ziffer 4-12 im Einzelnen aufgeführten Daten von Ihnen bzw. von Ihrem Kind verarbeitet. Dabei handelt es sich ausschließlich um Daten, die Sie aktiv im Zusammenhang mit dem Herunterladen der App angeben oder die durch deren Nutzung entstehen.
Ein datenschutzfreundliches Design und datenschutzfreundliche Voreinstellungen waren und sind uns bei der App sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir auch keinerlei Analysetools, Werbedienste oder sonstige Dienste Dritter in der App eingebunden. Wir verarbeiten nur solche Daten von Ihnen, die von Ihnen selbst gegenüber dem KSV Baunatal angegebenen oder von Ihnen in der App hinzugefügt bzw. freigegeben worden sind. Die von Ihnen angegeben Daten werden sicher verschlüsselt an uns übertragen und sind nur durch ausgewählte, autorisierte Vereinsmitarbeiter einsehbar.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unserem Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zur Wartung unserer App setzen wir den externen Dienstleister Speicherhafen GmbH & Co. KG, und für das Hosting der App-Datenbank den Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, www.hetzner.com, ein. Sollten bei einzelnen, der in Ziffern 4-12 aufgeführten Verarbeitungen weitere externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet durch uns grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant. Allerdings werden beim Herunterladen und Installieren der App aus dem Apple App Store bzw. Google Play Store, Daten durch Apple (Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California, 95014, USA) bzw. Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) erhoben (siehe dazu unter Ziffer 3).

Die App können Sie für Apple Geräte nur im Apple App Store und für Android Geräte nur im Google Play Store herunterladen. Um die App herunterladen zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto bei Apple bzw. Google. Beim Herunterladen der App aus dem Apple App Store oder aus dem Google Play Store werden die zum Kauf und dem Herunterladen erforderlichen Informationen ausschließlich an den jeweiligen Anbieter des Stores – also an Apple oder Google – übertragen. Dabei handelt es sich z.B. um Ihren Nutzernamen (z.B. Ihre Apple-ID), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und/oder die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung beim Herunterladen der App haben wir keinen Einfluss. Wir erhalten in diesem Zusammenhang keine persönlichen Angaben von Ihnen. Insbesondere übermittelt uns Apple bzw. Google nicht Ihren Namen, Ihren Nutzernamen (z.B. Apple-ID) oder Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/ bzw. in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

Beschreibung der Verarbeitung: Unsere App steht den Mitgliedern unseres Vereins – oder Bezugspersonen von Mitgliedern – zur Verfügung. Diese enthalten von uns eine Einladungs-E-Mail, in der Ihnen die Freischaltung eines Accounts in der App mitgeteilt und ein individueller Link zur Einrichtung eines eigenen Passwortes zugesandt wird. Durch das Anklicken dieses Links gelangen Sie auf eine von uns autorisierte Webseite unserer Vereinsverwaltung, auf der Sie ihr eigenes Passwort vergeben und dies noch einmal bestätigen müssen. Mit dem Anklicken des Buttons „Speichern“ übermitteln Sie Ihr neues Passwort in einem geschützten Bereich unserer Vereinsverwaltung, der auch von unseren Verwaltungsmitarbeitern nicht eingesehen werden kann. Ihr Account ist dann in der App freigeschaltet. Der Login zur KSV-Mitglieder-App erfolgt über Ihre E-Mail-Adresse und die Eingabe Ihres Passwortes.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt, um Mitgliedern die App zur Nutzung anbieten und bereitstellen zu können.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 7.2 benannten Zweck.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung erfolgt insbesondere, wenn Sie der Anlage eines Accounts widersprechen, indem Sie sich per E-Mail an app@ksv-baunatal.de an uns wenden oder indem Sie in den App-Einstellungen Ihren Account selbständig löschen. Im Übrigen haben Sie die Möglichkeit, das von Ihnen festgelegte Passwort in den Einstellungen der App selbst zu ändern.

Beschreibung der Verarbeitung: In der KSV-Mitglieder-App ist ein digitaler Mitgliedsausweis enthalten, der als QR-Code (optoelektronisch lesbare Schrift) dargestellt wird. Um vor Missbrauch zu schützen, ändert sich der Barcode in regelmäßigen Abständen, ohne dass die Lesefunktion dadurch beeinträchtigt wird und das Mitglied selber aktiv werden muss. Mitglieder haben im Rahmen der KSV-Mitglieder-App ebenfalls Zugriff auf den Mitgliedsausweis ihrer Bezugspersonen. Dieser Zugriff muss im Vorwege durch die Vereins-Geschäftsstelle aktiviert werden. Eine Deaktivierung ist jederzeit möglich und muss ebenfalls durch die Geschäftsstelle des Vereins erfolgen.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt, um die Funktion Mitgliedsausweis digital in der App anbieten zu können.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 8.2 benannten Zweck.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung erfolgt insbesondere, wenn Sie der Anlage eines Accounts widersprechen, indem Sie sich per E-Mail an app@ksv-baunatal.de an uns wenden oder indem Sie in den App-Einstellungen Ihren Account selbständig löschen.

Beschreibung der Verarbeitung: Innerhalb der Funktion Mitgliedsausweis haben KSV-Mitglieder die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten zu ändern und zu ergänzen. Um eine Änderung vorzunehmen, muss das Mitglied den Button persönliche Daten bearbeiten klicken. Vom Mitglied änderbare Daten sind Straße & Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Telefon, Mobilnummer und E-Mail-Adresse. Ändert ein Mitglied ein- oder mehrere der genannten Punkte durch Eingabe und klickt den Button Speichern, werden die Änderungen SSL-verschlüsselt in die „Clubity-Software“ übertragen und sind unverzüglich durch die KSV-Mitgliederverwaltung einsehbar sowie für alle Team-Mitglieder, falls dieses durch das Mitglied gewünscht wird (siehe auch Teams und Welche Daten möchtest Du freigeben?) Diese verschlüsselte Datenübertragung hat den gleichen Sicherheitsstandard wie beim Online-Banking. Klickt man den Button zurück, werden keine Änderungen übernommen.
Zusätzlich können Mitglieder die Daten Straße & Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Telefon, Mobilnummer und E-Mail-Adresse von Ihnen zugewiesenen Datensätzen (wie minderjährigen Kindern) ändern, wenn die entsprechende Zuordnung dieser Datensätze im Vorwege von der KSV-Geschäftsstelle vorgenommen wurde. Eine Deaktivierung ist jederzeit möglich und muss ebenfalls durch die Geschäftsstelle des Vereins erfolgen.
In der KSV-Mitglieder-App verfügt das Mitglied zudem über die Möglichkeit, ein Profilbild hochzuladen. Dieser Vorgang ist freiwillig und nicht verpflichtend. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Mitglied der KSV-Mitglieder-App erlauben, Zugriff auf die Smartphone-Kamera und / oder den lokalen Foto-Ordner des Smartphones zu erhalten, von wo aus das Foto, ebenfalls SSL-verschlüsselt, hochgeladen wird. Wird der Button Profilbild hochladen gedrückt, kann das Mitglied vor dem Hochladen das Profilbild zurechtschneiden (einen gewünschten Ausschnitt erstellen). Durch die Betätigung des Buttons Speichern wird der ausgewählte Bildabschnitt hochgeladen und ist fortan auch für die Vereinsverwaltung sichtbar sowie für alle Team-Mitglieder, falls dieses durch das Mitglied gewünscht wird (siehe auch Teams und Welche Daten möchtest Du freigeben?) Klickt man den Button zurück, werden keine Änderungen übernommen. Drückt man den Button Bild löschen, wird das Profilbild umgehend gelöscht, wenn diese Aktion mit dem Klicken des Speicher-Buttons abgeschlossen wurde. Drückt man den Button zurück, werden keine Änderungen übernommen.
Mitglieder haben im Rahmen der KSV-Mitglieder-App ebenfalls Zugriff auf die Verwaltung von Profilbildern ihrer Bezugspersonen. Dieser Zugriff muss im Vorwege durch die Vereins-Geschäftsstelle aktiviert werden. Eine Deaktivierung ist jederzeit möglich und muss ebenfalls durch die Geschäftsstelle des Vereins erfolgen.
Drückt das Mitglied erstmalig auf den Button persönliche Daten bearbeiten, sind alle Basisinformationen (Name, Geschlecht und Profilbild) deaktiviert. Aktiviert das Mitglied die Basisinformationen, indem der Schalter nach rechts geschoben wird, öffnet sich ein Untermenü, in dem weitere Freigaben getätigt werden können. Hierbei handelt es sich neben den Basisinformationen um die eigene Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer und E-Mail. Schiebt man den jeweiligen Schalter nach rechts, so dass dieser rot dargestellt wird, können Team-Mitglieder (siehe auch Teams) die freigegebene(n) Information(en) im Team-Bereich der KSV-Mitglieder-App einsehen, wenn abschließend der Button Speichern betätigt wurde. Alle Freigaben von Informationen können vom Mitglied jederzeit deaktiviert werden, in dem der Schalter nach links gezogen wird. Ist der Schalter deaktiviert, wird er grau dargestellt, wenn nach der Deaktivierung der Button Speichern geklickt wurde.
Mitglieder haben über die KSV-Mitglieder-App ebenfalls Zugriff auf die Daten-Freigaben von ihnen zugeordneten Kindern. Dieser Zugriff muss im Vorwege durch die Vereins-Geschäftsstelle aktiviert werden. Eine Deaktivierung ist jederzeit möglich und muss ebenfalls durch die Geschäftsstelle des Vereins erfolgen.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, selbständig und einfach Ihre Daten zu ergänzen, zu bearbeiten, zu verwalten und freizugeben. Damit bezwecken wir eine höhere Aktualität der Stammdaten für die Mitgliederverwaltung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Stammdaten erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung eines von Ihnen hochgeladenen Fotos und die Vornahme von Freigaben erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig.

Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir sind aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor. D.h. Ihre Daten werden dann nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesondert aufbewahrt und nach deren Ablauf unverzüglich gelöscht. Aus den aufzubewahrenden Unterlagen werden auch Ihre Stammdaten hervorgehen. Sie können die Hinterlegung eines Fotos Freigabe von personenbezogenen Daten jederzeit durch Widerruf ihrer Einwilligung beenden, indem Sie uns eine E-Mail an app@ksv-baunatal.de schreiben oder indem Sie in den Einstellungen der App das hochgeladene Foto löschen bzw. die vorgenommenen Freigaben einschränken oder deaktivieren. Schließlich können Ihre eigenen Angaben und Informationen in Ihrem Account jederzeit bearbeiten und entfernen.

Beschreibung der Verarbeitung: Im Newsbereich der KSV-Mitglieder-App können durch den Verein erstellte Informationen eingesehen werden. Für die graphischen und redaktionellen Inhalte ist der Verein verantwortlich.
In den Einstellungen (siehe auch Einstellungen) können Mitglieder entscheiden, ob und wie sie über diese News informiert werden. Zur Auswahl stehen Push-Benachrichtigung (aktive Meldung auf dem Display des Smartphones) oder E-Mail-Benachrichtigung (eine automatisch erzeugte System-Mail sendet die Informationen an die hinterlegte E-Mail-Adresse). Sind beide Optionen deaktiviert, erhält das Mitglied keine Benachrichtigung und kann den durch den Verein erstellten Inhalt nur lesen, wenn der Newsbereich aktiv durch das Mitglied geöffnet wird.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Benachrichtigungsfunktion anbieten und Ihnen entsprechende Informationen per Push oder E-Mail zusenden zu können.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig.

Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Versendung von Benachrichtigungen solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können den Bezug der Benachrichtigungen jederzeit durch Widerruf ihrer Einwilligung beenden, indem Sie die Benachrichtigungsfunktion in den Einstellungen der App deaktivieren.

Beschreibung der Verarbeitung: Die KSV-Mitglieder-App verfügt über einen Team-Bereich. Hier werden alle Teams angezeigt, denen das Mitglied und ggf. seine zugeordneten Kinder angehören. Die Zuweisung der Teams für das Mitglied (und seine Bezugspersonen) erfolgt über die KSV-Geschäftsstelle und kann nicht durch das Mitglied selbst geändert werden.
Um in der App in das jeweilige Team zu gelangen, muss auf die Schaltfläche des jeweiligen Teams geklickt werden. Es öffnet sich eine Team-Startseite, auf der News aus dem jeweiligen Team angezeigt werden, sofern diese durch den Verein erstellt und für das entsprechende Team freigegeben wurden.
Zusätzlich werden unter dem Menüpunkt Mitglieder alle Team-Mitglieder angezeigt, sofern diese ihre Daten für andere Team-Mitglieder freigegeben haben (siehe auch Welche Daten möchtest Du freigeben?). Im Team angezeigt werden, je nach Freigabe durch das Mitglied, Profilbild, Vorname und Nachname, Straße & Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefon, Mobilnummer und E-Mail-Adresse. Team-Mitglieder, die keine Freigabe der eigenen Daten erteilt haben, werden nicht abgebildet. Im Falle der vollständigen Deaktivierung der Datenanzeige wird am Ende der Team-Übersicht der Zusatz „Und x weitere ohne Datenfreigabe“ angezeigt.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt, um Mitglieder Ihrem Team zuzuordnen und einen Austausch der Team-Mitglieder zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Die Zuweisung eines Mitgliedes zu seinem Team ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 11.2 benannten Zweck. Die Freigabe von personenbezogenen Daten des Mitglieds erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig.

Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Zuweisung zu einem Team erfolgt, solange Sie Mitglied dieses Teams sind. Sie können die Freigabe von personenbezogenen Daten jederzeit durch Widerruf ihrer Einwilligung beenden, indem Sie uns eine E-Mail an app@ksv-baunatal.de schreiben oder indem Sie die Freigaben in den Einstellungen der App einschränken bzw. deaktivieren.

Empfänger: Die von Ihnen freigegebenen personenbezogenen Daten sind für andere Mitglieder Ihres Teams einsehbar. Über die Freigabeeinstellungen der App können Sie festlegen und regulieren, ob und welche personenbezogenen Daten Mitglieder Ihres Teams von Ihnen erfahren.

Beschreibung der Verarbeitung: In diesem Bereich können KSV-Mitglieder ihre monatlichen Beitragsrechnungen einsehen. Mitglieder haben im Rahmen der KSV-Mitglieder-App ebenfalls Zugriff auf die vom Verein generierten Rechnungen von Bezugspersonen bzw. Zugriff auf Rechnungen, in denen sie als Beitragszahler fungieren.
Die Kategorisierung von Rechnungsempfängern erfolgt durch die Vereins-Geschäftsstelle. Änderungen von Rechnungsempfänger und Beiträgen erfolgt ebenfalls durch die KSV-Geschäftsstelle.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen Ihre Beitragsrechnungen bequem digital in der App gesammelt anzeigen zu können.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 12.2 benannten Zweck.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir sind aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor. D.h. Ihre Daten werden dann nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesondert aufbewahrt und nach deren Ablauf unverzüglich gelöscht. Dies schließt auch die Aufbewahrung der Rechnungen mit ein.

Beschreibung der Verarbeitung: Im Kontaktbereich der KSV-Mitglieder-App sind die postalische Anschrift (Straße, Hausnummer und Postleitzahl), Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die URL der Vereins-Homepage hinterlegt. Klickt ein Mitglied auf die auf die hinterlegte Vereins-Telefonnummer (Festnetz), kann über das Smartphone eine telefonische Verbindung aufgebaut werden, durch die für das KSV-Mitglied die regulären Mobilfunk-Verbindungskosten entstehen. Klickt das Mitglied auf die hinterlegte E-Mail-Adresse, öffnet sich, je nach Smartphone-Einstellung des jeweiligen Telefons, eine neue, leere E-Mail, in der die Empfänger-Adresse des KSV Baunatal hinterlegt ist. Klickt ein Mitglied auf die URL der Vereinshomepage, wird diese im dem auf dem Smartphone hinterlegten Webbrowser geöffnet.

Zweck: Mit der Bereitstellung des Kontaktbereiches wollen wir Ihnen eine bequeme Möglichkeit anbieten, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Die mit und in dem Kontaktformular bzw. Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 13.2 benannten Zweck. Sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Beschreibung der Verarbeitung: In den Benachrichtigungs-Einstellungen können Mitglieder entscheiden, ob und wie sie über vom Verein erstellte Neuigkeiten (News), Kalendereinträge oder hochgeladene Dateien informiert werden. Zur Auswahl stehen Push-Benachrichtigung (Meldung auf dem Display des Smartphones) oder E-Mail-Benachrichtigung (eine automatisch erzeugte System-Mail sendet die Informationen an die hinterlegte E-Mail-Adresse). Sind beide Optionen deaktiviert, erhält das Mitglied auch keine Benachrichtigung und kann den durch den Verein erstellten Inhalt nur lesen, wenn der Newsbereich aktiv durch das Mitglied geöffnet wird.
KSV-Mitglieder können aktiv festlegen, ob und wie sie über vom Verein erstellte Neuigkeiten (News), Kalendereinträge oder hochgeladene Dateien informiert werden. Voraussetzung für die Benachrichtigung des Mitglieds ist die vorherige Aktivierung einer Push-Benachrichtigung oder E-Mail-Benachrichtigung. Sollten diese beiden Benachrichtigungsmöglichkeiten deaktiviert sein, erhält das Mitglied auch keine Nachrichten.
Kalendereinträge informieren über die vom Verein erstellten Veranstaltungen. Neuigkeiten informieren rund um das Vereinsgeschehen. Bei hochgeladenen Dateien kann es sich um Beitragsrechnungen handeln sowie weitere, schriftlich vom Verein erstellte, Dokumente.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Benachrichtigungsfunktion anbieten und Ihnen entsprechende Informationen per Push oder E-Mail zusenden zu können.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig.

Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Versendung von Benachrichtigungen solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können den Bezug der Benachrichtigungen jederzeit durch Widerruf ihrer Einwilligung beenden, indem Sie die Benachrichtigungsfunktion in den Einstellungen der App deaktivieren.

Beschreibung der Verarbeitung: Durch das Betätigen des Logout-Buttons meldet sich das Mitglied aktiv in der KSV-Mitglieder-App ab. Ist ein Mitglied abgemeldet, kann es die KSV-Mitglieder-App nicht öffnen und somit auch keine Inhalte der App einsehen.
Öffnet das Mitglied die App nach der Abmeldung, wird es aufgefordert seine persönlichen Zugangsdaten, bestehend aus E-Mail-Adresse und Passwort, einzugeben.
Sollte das Mitglied die Zugangsdaten vergessen haben, muss die Funktion Passwort vergessen genutzt werden. Hier kann das Mitglied seine registrierte Mail-Adresse eingeben, Passwort zurücksetzen klicken und erhält umgehend eine automatisch generierte System-Mail. Inhalt dieser System-Mail ist ein Link, der aktiv vom Mitglied angeklickt werden muss. Im folgenden Schritt kann sich das Mitglied ein neues Passwort vergeben, welches aus Sicherheitsgründen doppelt eingegeben werden muss. Mit diesem neuen Passwort und der gültigen Mail-Adresse kann sich nun wieder in die KSV-Mitglieder-App eingeloggt werden.

Zweck: Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Funktion „Passwort zurücksetzen“ anbieten zu können.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 15.2 benannten Zweck.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sofern Sie sich bei der App angemeldet (siehe Ziffer 7) und Ihren Account nicht wieder gelöscht haben, steht Ihnen die Funktion „Passwort zurücksetzen“ zur Verfügung.

Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir unsere App mit einem SSL-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure-Sockets-Layer“ und verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer App und dem Endgerät des Nutzers.

Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.

Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO): Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.